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建立資料表


快速開始

  1. 一般都是以此開始

  2. 個人較少用

  3. 開啟已建立好的資料庫

 

練習01-(建立資料表練習)

1.       新增一個資料庫:檔案/開新檔案/一般/資料庫/[檔名][儲存位置]/建立

2.       資料表物件/新增/設計檢視/確定

3.       輸入以下的欄位設定:  

4.       關閉/是(儲存)/資料表名稱(另存新檔,輸入檔名[薪資表])/確定

5.       定義[主索引]?/否

6.       開始輸入資料  

7.       打開[薪資表],請依上表輸入資料,按[Enter]鍵跳到下一欄位,出生日期

8.       出生日期以[/]來區隔年月日,年為西元曆
& Access在作資料處理時,是直接變更檔案內容的,所以作任何更動後,是不須執行存檔命令的

9.       修改資料欄位,點[薪資表][設計]
[薪資]欄位資料由,貨幣è文字
再由,文字è貨幣
& 改變資料類型後,該欄位的內容可能被刪除

10.   [部門]欄資料類型改為[數字],看結果
& Access在作資料處理

11.   [備註]資料類型改為[數字],看結果

12.   調整日期格式及貨幣符號,開始/設定/控制台/國別設定

13.   增加欄位,在[薪資]欄的左側點一下(或右鍵/插入列),插入/列

14.   刪除[備註]欄位,在[備註]左側按右鍵/刪除列

15.   修改欄位大小(寬度),修改[姓名]欄位大小,由50改為6

 

練習02-(建立資料表練習2)

& 以前,設計欄位結構è輸入資料
現在,輸入資料è設計欄位結構

1.      資料表/新增/資料工作表/確定

2.      關閉/是/資料表名稱[成績單]

3.      確定/設主索引,否

4.      資料表/資料表,成績單/設計

原來 

改為 

5.      關閉/是(儲存設計的改變)

6.      開啟,看結果

 

練習03-(匯入資料建立資料表)

1.      資料表/新增/匯入資料表/確定/[選檔]/匯入
(法2:檔案/取得外部資料/匯入
法3:右鍵/
匯入)

2.      在匯入視窗選擇欲匯入的資料庫檔案/匯入

3.      在匯入物件視窗選擇欲匯入的資料表/確定
& 可以選擇適當的副檔名格式來作匯入來源

練習:試以空白資料庫匯入 Students.dbf Records.dbf 兩個檔案

 

練習04-(建立資料表練習3)

1.       建立資料表內容如下,檔名存成 [員工]

2.       欄位資料類型 定義輸入遮罩

3.       查閱精靈
a. 自行輸入,即使性別欄中的男、女由自己輸入,打字也是很辛苦的
b. 點 [員工] 資料表/設計檢視;性別/資料類型/查閱精靈/我要鍵入自己想要的值/下一步//下一步/完成




c. 由其它資料表取得資料
(1) 建立 [部門] 資料表,其欄位大小和員工的部門欄位相同
物件/資料表/使用設計檢視建立資料表/部門,類型:文字,欄位大小:8/檢視/檔名:部門/輸入資料如下圖/
(2) [員工] /設計檢視
(3) [部門]/資料類型查詢精靈 /我要查閱欄.../下一步/部門,檢視:資料表/可用欄位/下一步/完成
(4) 依序操作,在員工資料表/檢視/看結果

 

 

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