|
| |
合併列印
合併列印簡介
使用步驟
另例－套印信件
列印方法
部份列印
合併列印簡介
所謂合併列印，就是如果我們有一份文件，要分別寄給不同的人時，
就可以使用合併列印功能。
如此，在列印內文時，即可自動將所建立的收件者資料，
自動套印在文件上，是自動哦！
這樣，就不需再經過手動，或重覆打一堆或拷貝一堆一樣的東東了，輕鬆完成工作！
常見的有，信用卡帳單、水費、電費、電話費帳單．．．
使用步驟
-
事先請先分別建立好主文件(ex:文.doc)及資料庫(ex:庫.doc)，
-
叫出欲執行合併列印的文件檔案
(本例即醫師信封－娟２.doc)
-
執行工具／合併列印
-
主文件的建立有四種可以選擇
１．套印信件
２．郵件標籤
３．信封
４．型錄
-
本例按 信封
(套印信件)
-
資料來源／取得資料／開啟資料來源。並找到資
料庫所在地。
-
在主文件視窗中的 ，點取欲插入的欄位
-
按合併列印工具列中的 檢視合併資料
鈕
-
按 合併至新文件 鈕，(按 合併選項 亦可)
結果如下
另例 － 套印信件
列印方法
部份列印
-
若怕印表機卡紙或其他問題，可一次列印部份資料出來；
如印表機性能很棒，如雷射等，按 全部 即可
-
除此之外，有全部資料庫，不代表必須全部列印，
可能只需列其中的一部份客戶資料作再次郵寄，
亦是使用部份列印重要原因
|
Word
文書處理
